3 Cara untuk Melindungi Fail Excel Kata Laluan: Kita semua biasa dengan fail Excel yang digunakan untuk membuat helaian yang diisi dengan data. Kadangkala kami menyimpan data perniagaan yang sangat sulit dan penting dalam kami cemerlang fail. Dalam era digital ini, kami mendapati bahawa semua perkara penting seperti akaun sosial, e-mel dan peranti dilindungi kata laluan. Jika anda sangat bergantung pada mencipta dokumen excel untuk sebarang tujuan penting, anda sepatutnya dapat memastikan dokumen itu selamat seperti perkara penting lain yang anda selamatkan dengan kata laluan.
Tidakkah anda fikir fail excel harus dilindungi dengan kata laluan jika ia menyimpan kandungan penting? Terdapat beberapa keadaan apabila anda tidak mahu sesiapa mengakses dokumen penting anda atau hanya mahu memberikan akses terhad kepada dokumen anda. Jika anda mahu hanya orang tertentu yang anda beri kebenaran, boleh membaca dan mengakses fail excel anda, anda perlu melindunginya dengan kata laluan. Di bawah ialah beberapa kaedah untuk melindungi fail excel anda dan/atau memberikan akses terhad kepada penerima.
kandungan[ bersembunyi ]
- 3 Cara Kata Laluan Melindungi Fail Excel
- Kaedah 1: Menambah Kata Laluan (Menyulitkan Excel)
- Kaedah 2: Membenarkan Akses Baca Sahaja
- Kaedah 3: Melindungi Lembaran Kerja
3 Cara Kata Laluan Melindungi Fail Excel
Kaedah 1: Menambah Kata Laluan (Menyulitkan Excel)
Kaedah pertama ialah menyulitkan keseluruhan fail excel anda dengan kata laluan yang dipilih. Ia adalah cara paling mudah untuk memastikan fail anda selamat. Anda hanya perlu menavigasi ke pilihan Fail di mana anda akan mendapat pilihan untuk melindungi keseluruhan fail excel anda.
Langkah 1 – Pertama, klik pada Fail Pilihan
Langkah 2 – Seterusnya, klik pada info
Langkah 3 – Klik pada Lindungi Buku Kerja pilihan
Langkah 4 – Dari menu lungsur klik pada pilihan Sulitkan dengan kata laluan .
Langkah 5 – Sekarang anda akan digesa untuk menaip kata laluan. Pilih kata laluan unik untuk digunakan dan lindungi fail excel anda dengan kata laluan ini.
Catatan:Apabila anda digesa untuk menaip kata laluan pastikan anda memilih gabungan kata laluan yang rumit dan unik. Adalah diperhatikan bahawa mengekalkan kata laluan biasa boleh diserang dengan mudah oleh perisian hasad dan dinyahsulitkan. Satu lagi perkara penting yang perlu anda ingat ialah jika anda terlupa kata laluan ini, anda tidak akan dapat mengakses fail excel. Memulihkan fail excel yang dilindungi kata laluan adalah proses yang menyusahkan. Oleh itu, adalah disyorkan bahawa anda menyimpan kata laluan ini di tempat yang selamat atau menggunakan pengurus kata laluan untuk menyimpan kata laluan ini.
Apabila anda membuka fail pada kali seterusnya, ia akan menggesa anda untuk memasukkan kata laluan. Kata laluan ini akan melindungi dan melindungi fail excel individu, bukan semua dokumen excel yang disimpan pada sistem anda.
Kaedah 2: Membenarkan Akses Baca Sahaja
Terdapat contoh apabila anda mahu seseorang perlu mengakses fail excel tetapi perlu meletakkan kata laluan jika mereka ingin membuat sebarang pengeditan pada fail. Menyulitkan fail excel adalah agak mudah dan mudah dilakukan. Walau bagaimanapun, excel sentiasa memberi anda sedikit fleksibiliti semasa melindungi fail excel anda. Oleh itu, anda boleh dengan mudah memberikan beberapa akses terhad kepada orang lain.
Langkah 1 – Klik pada Fail
Langkah 2 – Ketik pada Simpan sebagai pilihan
Langkah 3 - Sekarang klik pada Alatan di bahagian bawah di bawah kotak dialog Simpan Sebagai.
Langkah 4 – Daripada Alatan pilih drop-down Pilihan umum.
Langkah 5 – Di sini anda akan menemui dua pilihan kata laluan untuk dibuka & kata laluan untuk diubah suai .
Bila kamu tetapkan kata laluan untuk dibuka , anda akan dikehendaki memasukkan kata laluan ini setiap kali anda membuka fail excel ini. Juga, sebaik sahaja anda tetapkan kata laluan untuk diubah suai , anda akan digesa kata laluan apabila anda ingin membuat sebarang perubahan dalam fail excel yang dilindungi.
Kaedah 3: Melindungi Lembaran Kerja
Sekiranya anda mempunyai lebih daripada satu helaian dalam fail dokumen excel anda, anda mungkin mahu mengehadkan akses kepada helaian tertentu untuk diedit. Contohnya, jika satu helaian adalah mengenai data jualan perniagaan anda yang anda tidak mahu diedit oleh orang yang telah mengakses fail excel ini, anda boleh meletakkan kata laluan untuk helaian itu dengan mudah dan menyekat akses.
Langkah 1- Buka fail excel anda
Langkah 2 – Navigasi ke Bahagian ulasan
Langkah 3 – Klik pada Pilihan Lindungi Helaian.
Anda akan digesa untuk menetapkan kata laluan dan pilih pilihan dengan kotak tanda untuk memberi akses untuk fungsi tertentu helaian . Setiap kali anda memilih sebarang kata laluan untuk melindungi fail excel anda, pastikan ia unik. Selain itu, anda harus ingat bahawa kata laluan jika tidak memulihkan fail akan menjadi tugas yang sibuk untuk anda.
Disyorkan:
- Sambungan Internet Lambat? 10 Cara untuk Mempercepatkan Internet anda!
- Lumpuhkan Windows Defender secara kekal dalam Windows 10
- Cara Membaiki Android.Process.Media Telah Menghentikan Ralat
- Akses Laman Web Mudah Alih Menggunakan Penyemak Imbas Desktop (PC)
Kesimpulan:
Kebanyakan tempat kerja dan perniagaan menggunakan fail dokumen excel untuk menyimpan data mereka yang sangat sulit. Oleh itu, keselamatan dan perlindungan data sangat penting. Bukankah bagus untuk menambah satu lagi lapisan keselamatan untuk data anda? Ya, apabila anda mempunyai peranti yang dilindungi kata laluan, akaun sosial anda dilindungi kata laluan mengapa tidak menambah kata laluan pada fail excel anda dan menambah lebih banyak lapisan keselamatan untuk dokumen anda. Kaedah yang disebutkan di atas akan membimbing anda sama ada melindungi keseluruhan helaian excel atau menyekat akses atau hanya memberikan akses dengan beberapa fungsi terhad kepada pengguna fail.
Aditya Farrad Aditya ialah seorang profesional teknologi maklumat yang bermotivasi diri dan telah menjadi penulis teknologi selama 7 tahun yang lalu. Beliau meliputi perkhidmatan Internet, mudah alih, Windows, perisian, dan panduan Cara.