Bagaimana untuk Mengingat E-mel dalam Outlook?

Pernahkah anda menghantar e-mel secara tidak sengaja dan serta-merta menyesalinya? Jika anda seorang pengguna Outlook, maka anda boleh membuat asal kesilapan anda. Di sinibagaimana untuk memanggil semula e-mel dalam Outlook.

Ada masa tertentu kita menekan butang hantar dengan tergesa-gesa dan menghantar e-mel yang tidak lengkap atau salah. Kesilapan ini boleh membawa kepada akibat yang teruk bergantung pada tahap keseriusan hubungan antara anda dan penerima. Jika anda seorang pengguna Outlook, maka masih ada peluang untuk menyelamatkan wajah anda dengan memanggil semula e-mel. Anda boleh menggantikan atau ingat e-mel dalam Outlook hanya dalam beberapa klik jika syarat tertentu dipenuhi dan tindakan dibuat tepat pada masanya.

kandungan[ bersembunyi ]

• Bagaimana untuk Mengingat E-mel dalam Outlook?
• Syarat untuk Mengganti atau Mengingat semula e-mel yang anda hantar dalam Outlook
• Apakah yang akan berlaku selepas memanggil semula atau menggantikan E-mel dalam Outlook?
• Alternatif kepada Mengingat atau Mengganti Mesej dalam Outlook
• Kelewatan Menghantar E-mel dalam Outlook

Bagaimana untuk Mengingat E-mel dalam Outlook?

Syarat untuk Mengganti atau Mengingat semula e-mel yang anda hantar dalam Outlook

Walaupun proses ke tarik balik atau gantikan e-mel dalam Outlook adalah sangat mudah dan boleh dilakukan dalam beberapa klik, ciri ini boleh digunakan hanya jika beberapa syarat dipenuhi. Sebelum melangkah ke langkah, mari semak syarat yang baik untuk memanggil semula atau menggantikan e-mel:

1. Kedua-dua anda dan pengguna lain mesti mempunyai akaun Microsoft Exchange atau Office 365.
2. Anda mesti menggunakan Outlook dalam Windows anda. Ciri panggil balik tidak tersedia untuk pengguna Outlook pada Mac atau Web.
3. Perlindungan Maklumat Azure tidak boleh melindungi mesej penerima.
4. E-mel sepatutnya belum dibaca oleh penerima dalam peti masuk. Ciri panggil balik tidak akan berfungsi jika e-mel dibaca atau ditapis mengikut peraturan, penapis spam atau mana-mana penapis lain dalam peti masuk penerima.

Jika semua syarat di atas adalah baik, maka ada kemungkinan besar anda boleh ingat e-mel dalam Outlookdengan mengikuti langkah-langkah di bawah:

Kaedah ini boleh digunakan oleh pengguna pada Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 dan Outlook 2019 serta pengguna Office 365 dan Microsoft Exchange.

1. Cari ‘ Item Dihantar ’ dan klik untuk membukanya.

dua. Buka mesej anda mahu menggantikan atau memanggil semula dengan mengklik dua kali padanya. Ciri ini tidak akan tersedia untuk sebarang mesej pada Anak Tetingkap Bacaan.

3. Klik pada ‘ Tindakan ’ pada tab Mesej. Menu lungsur turun akan muncul.

4. Klik pada ‘ Ingat kembali mesej itu .'

5. Kotak dialog ‘Recall the message’ akan muncul. Anda boleh memilih salah satu daripada dua pilihan yang tersedia di dalam kotak. Jika anda hanya mahu mengalih keluar e-mel anda daripada peti masuk penerima, kemudian pilih ' Padamkan salinan mesej ini yang belum dibaca ’ pilihan. Anda juga boleh menggantikan e-mel dengan yang baharu dengan memilih ‘ Padamkan salinan yang belum dibaca dan gantikan dengan mesej baharu ’ pilihan.

6. Semak ‘ Beritahu saya jika ingat berjaya atau gagal untuk setiap penerima ' kotak untuk mengetahui sama ada percubaan memanggil balik dan menggantikan anda berjaya atau tidak. Klik pada okey .

7. Jika anda memilih pilihan yang terakhir, maka tetingkap dengan mesej asal anda akan dibuka. Anda boleh menukar dan mengubah suai kandungan e-mel anda mengikut keinginan anda dan kemudian menghantarnya.

Jika anda tidak mendapat pilihan panggil balik, maka ada kemungkinan salah satu syarat di atas tidak dipenuhi. Ingat e-mel dalam Outlook sebaik sahaja anda menyedari kesilapan anda kerana ia berlumba dengan masa dan sama ada penerima telah membaca mesej itu atau tidak. Jika anda menghantar e-mel kepada berbilang pengguna, maka percubaan memanggil balik juga akan dibuat untuk semua pengguna. Anda tidak boleh memilih pilihan panggil balik untuk pengguna terpilih dalam Outlook.

Baca Juga: Bagaimana untuk Mencipta Akaun E-mel Outlook.com Baharu?

Apakah yang akan berlaku selepas memanggil semula atau menggantikan E-mel dalam Outlook?

Selepas anda melakukan usaha anda, kejayaan atau kegagalan akan bergantung kepada keadaan dan faktor tertentu. Anda akan dimaklumkan tentang kejayaan atau kegagalan jika anda telah menyemak ' Beritahu saya jika ingat berjaya atau gagal untuk setiap penerima ’ pilihan dalam kotak dialog. Di bawah keadaan yang ideal, penerima tidak akan tahu bahawa mesej telah dipanggil semula daripada peti masuknya. Jika ‘ Memproses permintaan mesyuarat dan respons kepada permintaan mesyuarat secara automatik ' didayakan pada pihak penerima, maka anda tidak perlu risau tentang apa-apa. Jika ia dilumpuhkan, maka penerima akan mendapat pemberitahuan untuk tindakan mengingat semula mesej. Jika pemberitahuan diklik dahulu, maka mesej itu akan dipanggil semula, tetapi jika peti masuk dibuka dahulu dan pengguna membuka mesej anda, penarikan balik tidak akan berjaya.

Alternatif kepada Mengingat atau Mengganti Mesej dalam Outlook

Tiada jaminan kejayaan apabila memanggil semula mesej dalam Outlook. Syarat yang diperlukan mungkin tidak dipenuhi setiap kali anda melakukan kesilapan. Ia boleh menyampaikan mesej yang salah kepada penerima dan membuatkan anda kelihatan tidak profesional. Anda boleh menggunakan alternatif lain yang akan lebih membantu pada masa hadapan.

Kelewatan Menghantar E-mel dalam Outlook

Jika anda seorang yang bertanggungjawab, menghantar mesej yang penuh ralat boleh menjejaskan imej anda secara negatif. Anda boleh menangguhkan masa untuk menghantar e-mel dalam Outlook supaya anda mempunyai masa untuk membetulkan kesilapan anda. Ini dilakukan dengan menyimpan e-mel dalam Peti Keluar Outlook untuk jangka masa tertentu sebelum akhirnya menghantarnya kepada pengguna akhir yang lain.

1. Pergi ke Fail tab.

2. Pilih ‘ Pilihan Urus Peraturan dan Makluman ' di bawah bahagian maklumat dalam ' Urus Peraturan dan Makluman .'

3. Klik pada 'Peraturan E-mel ' tab dan pilih ' Peraturan baru .'

4. Pergi ke ‘ Mulakan daripada peraturan kosong ’ bahagian dalam Wizard Peraturan. Klik pada ' Gunakan peraturan pada mesej yang saya hantar ' dan klik ' Seterusnya .'

5. Pilih ‘ Menangguhkan penghantaran dalam beberapa minit ' di dalam ' Pilih tindakan ’ senarai.

6. Pilih nombor daripada’ dalam ‘ Edit perihalan peraturan ’ senarai.

7. Taipkan bilangan minit yang anda mahu e-mel anda ditangguhkan dalam ‘ Penghantaran Tertunda ' kotak. Anda boleh memilih maksimum 120 minit. Klik pada Seterusnya .

8. Pilih sebarang pengecualian yang anda inginkan dan klik ‘ Seterusnya .'

9. Berikan nama kepada peraturan anda dalam ‘ Nyatakan nama untuk peraturan ini ' kotak. Semak ' Hidupkan peraturan ini ' kotak dan klik ' Selesai .'

10. Klik pada okey untuk menerapkan perubahan.

Dengan menangguhkan hanya mesej tertentu pada masa mengarang:

• Semasa mengarang mesej, pergi ke ' Pilihan ' tab dan pilih ' Kelewatan Penghantaran .'
• Pilih ‘ Jangan hantar sebelum ini ' pilihan dalam ' Hartanah ' kotak dialog.
• Pilih yang tarikh dan masa anda mahu mesej dihantar dan tutup tetingkap.

Disyorkan:

• Betulkan Outlook tidak menyegerak pada Android
• Cara Menghantar Jemputan Kalendar dalam Outlook
• Bagaimana Untuk Kosongkan Baris Cetak Dalam Windows 10?
• Bagaimana untuk Merakam Video Gerak Perlahan pada Mana-mana Telefon Android?

Kami harap panduan ini membantu dan anda dapat melakukannyakepada ingat e-mel dalam Outlook . Gunakan pilihan ingat semula sebaik sahaja anda menyedari anda telah membuat kesilapan. Anda juga boleh memilih untuk menangguhkan mesej anda dengan mengikuti langkah di atas jika anda sering menangani ralat tersebut. Jika, bagaimanapun, anda tidak boleh menggantikan atau ingat kembali e-mel pada Outlook , kemudian hantar permohonan maaf kepada penerima masing-masing dan hantar e-mel lain dengan mesej yang betul.

Pete ialah seorang penulis kakitangan Kanan di Cyber ​​S. Pete menyukai semua perkara teknologi dan juga seorang DIYer yang gemar di hati. Beliau mempunyai pengalaman selama sedekad menulis panduan cara, ciri dan teknologi di internet.