Cara Menukar Lajur atau Baris dalam Excel

Kami faham bahawa apabila anda menukar urutan teks dalam Microsoft word, anda perlu menukar semuanya secara manual kerana Microsoft word tidak memberikan anda ciri menukar baris atau lajur untuk menyusun semula teks. Ia boleh menjadi agak menjengkelkan dan memakan masa untuk menyusun semula baris atau data lajur secara manual pada Microsoft word. Walau bagaimanapun, anda tidak perlu melalui perkara yang sama dengan Microsoft Excel apabila anda mendapat fungsi swap dalam Excel yang boleh anda gunakan untuk menukar lajur dalam Excel.

Apabila anda bekerja pada helaian Excel, anda mempunyai sel yang diisi dengan beberapa data, tetapi anda secara tidak sengaja meletakkan data yang salah untuk satu lajur atau baris dalam lajur atau baris lain. Pada ketika itu, timbul persoalan tentang bagaimana untuk menukar lajur atau baris dalam Excel ? Oleh itu, untuk membantu anda mengetahui fungsi swap Excel, kami telah datang dengan panduan kecil yang boleh anda ikuti.

kandungan[ bersembunyi ]

• Cara Menukar Lajur atau Baris dalam Microsoft Excel
• Sebab untuk mengetahui cara menukar lajur atau baris dalam Excel
• Kaedah 1: Tukar Lajur dengan Menyeret
• Kaedah 2: Tukar Lajur dengan Salin/Tampal
• Kaedah 3: Gunakan Pengurus Lajur untuk Menyusun Semula Lajur

Cara Menukar Lajur atau Baris dalam Microsoft Excel

Sebab untuk mengetahui cara menukar lajur atau baris dalam Excel

Apabila anda melakukan tugasan penting untuk bos anda, di mana anda perlu memasukkan data yang betul dalam lajur atau baris tertentu dalam helaian Excel, anda secara tidak sengaja memasukkan data lajur 1 dalam Lajur 2 dan data baris 1 dalam baris 2 . Jadi, bagaimanakah anda membetulkan ralat ini kerana melakukannya secara manual akan membawa anda banyak masa? Dan di sinilah fungsi swap Microsoft excel berguna. Dengan fungsi swap, anda boleh menukar mana-mana baris atau lajur dengan mudah tanpa perlu melakukannya secara manual. Oleh itu, adalah penting untuk mengetahui cara menukar lajur atau baris dalam Excel.

Kami menyebut beberapa cara untuk Bertukar lajur atau baris dalam Excel. Anda boleh mencuba mana-mana kaedah berikut dengan mudah untuk menukar lajur atau baris dalam lembaran kerja Excel.

Kaedah 1: Tukar Lajur dengan Menyeret

Kaedah menyeret memerlukan beberapa latihan kerana ia mungkin lebih kompleks daripada yang didengari. Sekarang, katakan anda mempunyai helaian Excel dengan markah bulanan yang berbeza untuk ahli pasukan anda dan anda ingin menukar markah Lajur D kepada lajur C, kemudian anda boleh mengikuti langkah-langkah ini untuk kaedah ini.

1. Kami mengambil Contoh markah bulanan ahli pasukan kami yang berbeza, seperti yang anda boleh lihat dalam tangkapan skrin di bawah. Dalam tangkapan skrin ini, kita akan tukar markah bulanan Lajur D kepada Lajur C dan begitu juga sebaliknya.

2. Sekarang, anda perlu pilih lajur yang anda ingin tukar. Dalam kes kami, kami memilih lajur D dengan mengklik di bahagian atas pada Lajur D . Lihat tangkapan skrin untuk memahami dengan lebih baik.

3. Selepas anda memilih lajur yang anda ingin tukar, anda perlu bawa kursor tetikus anda ke tepi baris , di mana anda akan melihat bahawa kursor tetikus akan bertukar daripada a tambah putih ke kursor anak panah empat sisi .

4. Apabila anda melihat kursor anak panah empat sisi selepas meletakkan kursor di tepi lajur, anda perlu pegang kekunci shift dan klik kiri untuk menyeret lajur ke lokasi pilihan anda.

5. Apabila anda menyeret lajur ke lokasi baharu, anda akan melihat satu garis sisipan selepas lajur yang anda mahu alihkan keseluruhan lajur anda.

6. Akhirnya, anda boleh menyeret lajur dan melepaskan kekunci anjakan untuk menukar keseluruhan lajur. Walau bagaimanapun, anda mungkin perlu menukar tajuk lajur secara manual bergantung pada data yang anda sedang usahakan. Dalam kes kami, kami mempunyai data bulanan, jadi kami perlu menukar tajuk lajur untuk mengekalkan urutan.

Ini adalah satu kaedah untuk menukar lajur, dan begitu juga, anda boleh menggunakan kaedah yang sama untuk menukar data dalam baris. Kaedah menyeret ini mungkin memerlukan sedikit latihan, tetapi kaedah ini boleh berguna selepas anda menguasainya.

Baca Juga: Bagaimana untuk menukar fail Excel (.xls) kepada fail vCard (.vcf)?

Kaedah 2: Tukar Lajur dengan Salin/Tampal

Satu lagi kaedah mudah untuk tukar lajur dalam Excel ialah kaedah salin/tampal, yang agak mudah digunakan untuk pengguna. Anda boleh mengikuti langkah-langkah ini untuk kaedah ini.

1. Langkah pertama ialah pilih lajur yang anda ingin tukar mengklik pada tajuk lajur . Dalam kes kami, kami menukar Lajur D kepada Lajur C.

2. Sekarang, potong lajur yang dipilih dengan mengklik kanan pada lajur dan memilih pilihan potong. Walau bagaimanapun, anda juga boleh menggunakan pintasan dengan menekan butang ctrl + x kunci bersama-sama.

3. Anda perlu memilih lajur sebelum anda ingin memasukkan lajur potong anda dan kemudian klik kanan pada lajur yang dipilih untuk memilih pilihan ' Masukkan sel yang dipotong ' daripada menu pop timbul. Dalam kes kami, kami memilih lajur C.

4. Sebaik sahaja anda klik pada pilihan ‘ Masukkan sel yang dipotong ,’ ia akan menukar keseluruhan lajur anda ke lokasi pilihan anda. Akhir sekali, anda boleh menukar tajuk lajur secara manual.

Kaedah 3: Gunakan Pengurus Lajur untuk Menyusun Semula Lajur

Anda boleh menggunakan pengurus lajur terbina untuk tukar lajur dalam Excel . Ini ialah alat yang pantas dan cekap untuk menukar lajur dalam helaian Excel. Pengurus lajur membenarkan pengguna menukar susunan lajur tanpa menyalin atau menampal data secara manual. Jadi, sebelum meneruskan kaedah ini, anda perlu memasang suite muktamad sambungan dalam helaian Excel anda. Sekarang, berikut ialah cara menukar lajur dalam Excel menggunakan kaedah ini:

1. Selepas anda berjaya memasang alat tambah suite muktamad pada helaian Excel anda, anda perlu pergi ke Tab 'Ablebits data' dan klik pada 'Mengurus.'

2. Dalam tab urus, anda perlu pilih pengurus Lajur.

3. Sekarang, tetingkap pengurus lajur akan muncul di sebelah kanan helaian Excel anda. Dalam pengurus lajur, anda akan melihat senarai semua lajur anda.

Empat. Pilih lajur pada helaian Excel anda yang anda mahu alihkan dan gunakan anak panah atas & bawah dalam tetingkap pengurus lajur di sebelah kiri untuk mengalihkan lajur pilihan anda dengan mudah. Dalam kes kami, kami memilih lajur D daripada lembaran kerja dan menggunakan anak panah ke atas untuk mengalihkannya sebelum lajur C. Begitu juga; anda boleh menggunakan kekunci anak panah untuk mengalihkan data lajur. Walau bagaimanapun, jika anda tidak mahu menggunakan alat anak panah, maka anda juga mempunyai pilihan untuk menyeret lajur dalam tetingkap pengurus lajur ke lokasi yang dikehendaki.

Ini adalah satu lagi cara mudah yang anda boleh gunakan tukar lajur dalam Excel. Jadi, apa sahaja fungsi yang anda lakukan dalam tetingkap pengurus lajur dilakukan secara serentak pada helaian Excel utama anda. Dengan cara ini, anda boleh mempunyai kawalan penuh ke atas semua fungsi pengurus lajur.

Disyorkan:

• Cepat Tukar Antara Lembaran Kerja dalam Excel
• Bagaimana untuk mengalih keluar Kata Laluan daripada Fail Excel
• Cara Menukar Kabel Sepaksi kepada HDMI

Kami harap panduan ini membantu dan anda dapat memahaminya bagaimana untuk menukar lajur atau baris dalam Excel . Kaedah di atas agak mudah dilakukan dan ia boleh berguna apabila anda berada di tengah-tengah beberapa tugasan penting. Selain itu, jika anda mengetahui kaedah lain untuk menukar lajur atau baris, anda boleh memberitahu kami dalam ulasan di bawah.

Pete ialah seorang penulis kakitangan Kanan di Cyber ​​S. Pete menyukai semua perkara teknologi dan juga seorang DIYer yang gemar di hati. Beliau mempunyai pengalaman selama sedekad menulis panduan cara, ciri dan teknologi di internet.