Lembut

Cara Menggunakan OneDrive: Bermula dengan Microsoft OneDrive

Cuba Instrumen Kami Untuk Menghapuskan Masalah





Disiarkan padaKemas kini terakhir: 17 Februari 2021

Bermula Dengan Microsoft OneDrive pada Windows 10: Kita semua tahu, sebelum peranti digital seperti komputer, telefon, tablet, dll masuk ke pasaran, semua data dikendalikan secara manual dan semua rekod ditulis tangan dalam daftar, fail, dll. Di bank, kedai, hospital, dll. sejumlah besar data dibuat setiap hari (kerana ini adalah tempat di mana ramai orang melawat setiap hari dan penting untuk mengekalkan rekod mereka) semua data diselenggara secara manual dan disebabkan jumlah data yang besar, banyak fail perlu dikekalkan. Ini menimbulkan banyak masalah seperti:



  • Sebilangan besar fail perlu diselenggara supaya ia menempati banyak ruang.
  • Memandangkan fail atau daftar baharu perlu dibeli, perbelanjaan meningkat secara drastik.
  • Jika sebarang data diperlukan, maka semua fail perlu dicari secara manual yang sangat memakan masa.
  • Memandangkan data dikekalkan dalam fail atau pendaftaran, kemungkinan tersalah letak atau merosakkan data meningkat.
  • Terdapat juga kekurangan keselamatan kerana mana-mana orang yang mempunyai akses kepada bangunan boleh mengakses data tersebut.
  • Memandangkan sejumlah besar fail tersedia jadi, sangat sukar untuk membuat sebarang perubahan.

Dengan pengenalan peranti digital, semua masalah di atas sama ada dihapuskan atau diselesaikan kerana peranti digital seperti telefon, komputer, dsb. menyediakan kemudahan untuk menyimpan dan menyimpan data. Walaupun, terdapat beberapa batasan, tetapi masihperanti ini memberikan banyak bantuan dan menjadikannya sangat mudah & mudah untuk mengendalikan semua data.

Memandangkan semua data kini boleh disimpan di satu tempat iaitu dalam satu komputer atau telefon, jadi ia tidak menempati sebarang ruang fizikal. Semua peranti digital disertakan dengan ciri keselamatan supaya semua data selamat & terjamin.Tiada peluang tersalah letak mana-mana fail sebagai sandaran data boleh dibuat. Membuat sebarang perubahan baharu dalam data sedia ada adalah sangat mudah kerana semua fail disimpan di satu tempat iaitu satu peranti.



Tetapi, seperti yang kita tahu tiada yang ideal di dunia ini. Peranti digital boleh rosak dari semasa ke semasa atau dengan penggunaannya ia mula haus. Sekarang apabila itu berlaku, maka anda harus bertanya kepada diri sendiri bahawa apa yang akan berlaku kepada semua data yang disimpan di bawah peranti itu? Juga, bagaimana jika seseorang atau anda memformat peranti anda secara tidak sengaja, maka semua data juga akan hilang. Dalam senario seperti ini, anda harus menggunakan OneDrive untuk membuat sandaran data anda pada awan.

Untuk menyelesaikan masalah di atas,Microsoft memperkenalkan perkhidmatan storan baharu di mana anda boleh menyimpan semua data anda tanpa perlu risau tentang merosakkan peranti kerana data disimpan pada awan itu sendiri dan bukannya peranti. Jadi, walaupun peranti anda rosak, maka data akan sentiasa kekal selamat dan anda boleh mengakses data anda pada bila-bila masa & di mana-mana sahaja di awan dengan bantuan peranti lain. Perkhidmatan storan oleh Microsoft ini dipanggil OneDrive.



OneDrive: OneDrive ialah perkhidmatan storan awan dalam talian yang disertakan bersama Akaun Microsoft anda. Ia membolehkan anda menyimpan fail anda pada awan dan kemudian anda boleh mengakses fail ini di mana-mana & bila-bila masa yang anda mahu pada peranti anda seperti komputer, telefon, tablet, dll. Bahagian yang terbaik, anda boleh menghantar sebarang fail atau folder dengan mudah ke orang lain terus dari awan.

Cara Menggunakan OneDrive: Bermula dengan Microsoft OneDrive pada Windows 10



kandungan[ bersembunyi ]

Ciri teras OneDrive

  • Sebagai pengguna percuma, anda boleh menyimpan sehingga 5GB data pada Akaun OneDrive anda.
  • Ia menyediakan penyegerakan merentas platform yang bermaksud anda boleh mengakses fail yang sama yang anda sedang kerjakan dari komputer anda serta dari telefon anda atau peranti lain.
  • Ia juga menyediakan ciri carian Pintar.
  • Ia menyimpan sejarah fail yang bermaksud jika anda membuat sebarang perubahan dalam fail dan kini anda ingin membatalkannya, anda boleh melakukannya dengan mudah.

Sekarang timbul persoalan, bagaimana untuk menggunakan OneDrive. Jadi, mari lihat langkah demi langkah cara menggunakan OneDrive.

Cara Menggunakan OneDrive: Bermula dengan Microsoft OneDrive

Pastikan untuk buat titik pemulihan sekiranya berlaku sesuatu yang tidak kena.

Kaedah 1 – Cara Membuat Akaun OneDrive

Sebelum kita mula menggunakan OneDrive, kita harus membuat akaun OneDrive.Jika anda sudah mempunyai mana-mana akaun yang alamat e-melnya seperti @outlook.com atau @hotmail.com atau mempunyai akaun Skype , ini bermakna anda sudah mempunyai akaun Microsoft dan anda boleh melangkau langkah ini dan log masuk menggunakan akaun tersebut. Tetapi jika anda tidak mempunyainya, buat satu menggunakan langkah-langkah di bawah:

1.Lawatan OneDrive.com menggunakan pelayar web.

Lawati OneDrive.com menggunakan pelayar web

2.Klik pada butang Daftar untuk percuma.

Klik pada butang Daftar untuk percuma pada satu tapak web pemacu

3.Klik pada Buat akaun Microsoft butang.

Klik pada butang Buat akaun Microsoft

4.Masukkan an alamat emel untuk akaun Microsoft baharu dan klik pada Seterusnya.

Masukkan alamat e-mel untuk akaun Microsoft baharu dan klik pada seterusnya

5.Masukkan kata laluan untuk akaun Microsoft baharu anda dan klik Seterusnya.

Masukkan kata laluan untuk akaun Microsoft baharu anda dan klik seterusnya

6.Masukkan kod pengesahan anda akan menerima pada alamat e-mel berdaftar anda dan klik Seterusnya.

Masukkan kod pengesahan akan menerima alamat e-mel berdaftar dan klik seterusnya

7.Masukkan aksara yang anda akan lihat mengesahkan Captcha dan klik Seterusnya.

Masukkan aksara untuk mengesahkan Captcha dan masukkan seterusnya

8. Anda Akaun OneDrive akan dibuat.

Akaun OneDrive akan dibuat | Cara Menggunakan OneDrive pada Windows 10

Selepas melengkapkan semua langkah di atas, anda boleh mula menggunakan OneDrive.

Kaedah 2 – Bagaimana untuk menyediakan OneDrive pada Windows 10

Sebelum menggunakan OneDrive, OneDrive harus tersedia pada peranti anda dan harus sedia untuk digunakan. Jadi, untuk menyediakan OneDrive dalam Windows 10 ikuti langkah di bawah:

1. Buka permulaan, cari OneDrive menggunakan bar carian dan tekan butang enter pada Papan Kekunci.

Catatan: Jika anda tidak menemui OneDrive semasa mencari, ini bermakna anda tidak mempunyai OneDrive dipasang pada komputer anda. Jadi, muat turun OneDrive daripada Microsoft, nyahzipnya dan klik dua kali pada fail untuk memasangnya.

Cari OneDrive menggunakan bar carian dan tekan enter

2.Masukkan anda alamat e-mel Microsoft yang telah anda buat di atas dan klik pada Log masuk.

Masukkan alamat e-mel Microsoft yang dibuat di atas dan klik pada Log masuk

3.Masukkan kata laluan akaun Microsoft anda dan klik pada Log masuk.

Catatan: Jika anda terlupa kata laluan anda, anda boleh menetapkannya semula dengan mengklik pada Terlupa kata laluan anda .

Masukkan kata laluan akaun Microsoft anda dan klik pada log masuk

4.Klik pada Seterusnya butang.

Catatan: Jika satu folder OneDrive sudah wujud maka adalah selamat untuk menukar lokasi folder OneDrive supaya kemudiannya ia tidak akan menimbulkan sebarang masalah penyegerakan fail.

Klik butang seterusnya selepas memasukkan kata laluan akaun Microsoft

5.Klik pada Bukan sekarang jika anda menggunakan versi percuma OneDrive.

Klik pada Bukan sekarang jika menggunakan versi percuma oneDrive

6. Pergi melalui petua yang diberikan dan akhirnya klik pada Buka folder OneDrive saya.

Klik pada Buka folder OneDrive saya | Cara Menggunakan OneDrive: Bermula dengan Microsoft OneDrive

7. Anda Folder OneDrive akan dibuka daripada komputer anda.

Folder OneDrive akan dibuka daripada komputer anda

Sekarang, folder OneDrive anda telah dibuat. Anda boleh mula memuat naik sebarang imej, dokumen, fail ke awan.

Kaedah 3 – Cara Memuat Naik Fail Ke OneDrive

Sekarang apabila folder OneDrive dibuat, anda sudah bersedia untuk mula memuat naik fail. OneDrive disepadukan dalam Windows 10 File Explorer untuk menjadikan proses memuat naik fail mudah, ringkas dan lebih pantas.Untuk memuat naik fail menggunakan File Explorer hanya ikuti langkah di bawah:

1.Buka Penjelajah Fail dengan mengklik pada PC ini atau dengan menggunakan pintasan Kekunci Windows + E.

Buka File explorer dengan mengklik pada PC ini atau dengan menggunakan kekunci Windows + E pintasan

2.Cari Folder OneDrive antara senarai folder yang tersedia di sebelah kiri dan klik padanya.

Cari folder OneDrive antara senarai folder yang tersedia di sebelah kiri dan klik padanya

Catatan: Jika lebih daripada satu akaun dikonfigurasikan pada peranti anda, maka mungkin terdapat lebih daripada satu akaun Folder OneDrive tersedia . Jadi, pilih yang mana anda mahu.

3.Seret & lepas atau salin & tampal fail atau folder daripada PC anda ke dalam folder OneDrive.

4. Selepas melengkapkan langkah-langkah di atas, fail anda akan tersedia pada folder OneDrive anda dan mereka akan melakukannya disegerakkan secara automatik ke akaun anda oleh klien OneDrive di latar belakang.

Catatan: Daripada menyimpan fail anda dahulu ke dalam komputer anda dan kemudian memindahkannya ke folder OneDrive, anda juga boleh simpan terus fail anda ke dalam folder OneDrive. Ia akan menjimatkan masa dan ingatan anda.

Kaedah 4 – Cara Memilih Folder Mana Yang Akan Disegerakkan Daripada OneDrive

Apabila data anda pada akaun OneDrive berkembang, sukar untuk mengurus semua fail & folder pada folder OneDrive anda di dalam File Explorer. Jadi untuk mengelakkan isu ini, anda sentiasa boleh menentukan fail atau folder mana dari akaun OneDrive anda harus boleh diakses daripada komputer anda.

1.Klik pada ikon awan tersedia di sudut kanan bawah atau di kawasan pemberitahuan.

Klik ikon awan di sudut kanan bawah atau di kawasan pemberitahuan

2.Klik pada ikon tiga titik (Lagi) .

Klik pada ikon tiga titik di sebelah kanan | Bermula dengan Microsoft OneDrive pada Windows 10

3. Sekarang daripada menu Lagi klik pada tetapan.

Klik pada Tetapan

4.Lawati Tab akaun dan klik pada Pilih folder butang.

Lawati tab Akaun dan klik pada butang Pilih folder

5. Nyahtanda yang Jadikan pilihan semua fail tersedia.

Nyahtanda pilihan Jadikan semua fail tersedia

6. Daripada folder yang tersedia, semak folder anda mahu sediakan pada komputer anda.

Sekarang, semak folder yang ingin dijadikan | Cara Menggunakan OneDrive: Bermula dengan Microsoft OneDrive

7. Setelah anda selesai, semak perubahan anda dan klik OKEY.

Klik pada OK

8.Klik okey sekali lagi untuk menyimpan perubahan.

Klik OK sekali lagi | Cara Menggunakan OneDrive pada Windows 10

Sebaik sahaja anda menyelesaikan langkah di atas, hanya fail atau folder yang anda semak tanda di atas akan kelihatan pada folder OneDrive anda. Anda boleh menukar fail atau folder pada bila-bila masa yang anda mahu lihat di bawah folder OneDrive di bawah File Explorer.

Catatan: Jika anda sekali lagi mahu menjadikan semua fail kelihatan, kemudian tandai kotak Jadikan semua fail tersedia , yang telah anda nyahtandai sebelum ini dan kemudian klik OK.

Kaedah 5 – Fahami Status Fail OneDrive yang Menyegerak

Banyak data disimpan pada OneDrive, jadi sangat penting untuk menjejaki fail atau folder yang menyegerakkan awan. Dan perkara yang paling penting ialah mengesahkan bahawa fail atau folder disegerakkan dengan betul pada awan. Anda harus tahu cara membezakan antara fail yang telah disegerakkan pada Awan, yang masih menyegerak dan yang masih tidak disegerakkan. Sangat mudah untuk menyemak semua maklumat ini dengan OneDrive. OneDrive menyediakan beberapa lencana untuk memastikan pengguna dikemas kini tentang status penyegerakan fail.

Diberikan di bawah adalah beberapa lencana tersebut.

  • Ikon awan putih pepejal: Ikon awan putih pepejal yang tersedia di sudut kiri bawah menunjukkan bahawa OneDrive berjalan dengan betul dan OneDrive dikemas kini.
  • Ikon Awan Biru Pepejal: Ikon awan biru pepejal tersedia di sudut kanan bawah menunjukkan bahawa OneDrive untuk perniagaan berjalan dengan baik tanpa sebarang masalah dan dikemas kini.
  • Ikon awan kelabu pepejal:Ikon awan kelabu pepejal menunjukkan bahawa OneDrive sedang berjalan, tetapi tiada akaun dilog masuk.
  • Ikon awan dengan anak panah membentuk bulatan:Simbol ini menunjukkan bahawa OneDrive berjaya memuat naik fail ke awan atau berjaya memuat turun fail dari awan.
  • Awan dengan ikon X merah: Simbol ini menunjukkan bahawa OneDrive sedang berjalan tetapi terdapat beberapa masalah dalam penyegerakan yang perlu diperbaiki.

Ikon yang menunjukkan status fail dan folder

  • Awan putih dengan sempadan biru:Ia menunjukkan bahawa fail tidak tersedia pada storan tempatan dan anda tidak boleh membukanya di luar talian. Ia hanya akan dibuka apabila anda akan disambungkan ke Internet.
  • Hijau pejal dengan tanda putih di dalam: Ia menunjukkan bahawa fail ditandakan sebagai Sentiasa simpan pada peranti ini supaya fail penting akan tersedia di luar talian dan anda boleh mengaksesnya bila-bila masa anda mahu. Ikon putih dengan sempadan hijau & tanda hijau di dalamnya: Ia menunjukkan fail itu tersedia di luar talian dalam storan tempatan dan anda boleh mengaksesnya di luar talian.
  • Merah pepejal dengan X putih di dalamnya: Ia menunjukkan bahawa fail mempunyai masalah semasa menyegerak dan ia perlu diperbaiki.
  • Ikon dengan dua anak panah membentuk bulatan: Ia menunjukkan bahawa fail sedang disegerakkan.

Jadi, di atas ialah beberapa lencana yang akan memberitahu anda status semasa fail anda.

Kaedah 6 – Cara Menggunakan Fail OneDrive Atas Permintaan

Fail Atas Permintaan ialah ciri OneDrive yang membolehkan anda melihat semua kandungan yang disimpan di awan menggunakan File Explorer tanpa memuat turunnya pada peranti anda terlebih dahulu.

1.Klik pada ikon awan hadir di sudut kiri bawah atau dari kawasan pemberitahuan.

Klik ikon awan di sudut kanan bawah atau di kawasan pemberitahuan

2.Klik pada ikon tiga titik (Lagi) dan kemudian klik pada tetapan.

Klik pada ikon tiga titik di bahagian bawah sebelah kanan dan kemudian klik pada tetapan

3.Tukar kepada Tab tetapan.

Klik pada tab Tetapan

4. Di bawah Fail Atas Permintaan, tanda semak Jimat ruang dan muat turun fail semasa anda menggunakannya dan klik OK.

Di bawah Fail Atas Permintaan, Semak Ruang Simpan dan muat turun fail semasa anda menggunakannya

5.Setelah langkah di atas selesai, perkhidmatan Fail Atas Permintaan anda akan didayakan. Sekarang Klik kanan pada fail dan folder daripada folder OneDrive.

Klik kanan pada fail dan folder daripada folder OneDrive | Cara Menggunakan OneDrive pada Windows 10

6.Pilih mana-mana satu pilihan mengikut cara anda mahu fail itu tersedia.

a.Klik pada Kosongkan ruang jika anda mahu fail itu hanya tersedia apabila terdapat sambungan Internet.

b.Klik pada Sentiasa simpan pada peranti ini jika anda mahu fail itu sentiasa tersedia di luar talian.

Kaedah 7 – Cara Berkongsi Fail Menggunakan OneDrive

Seperti yang telah kita lihat sebelum ini bahawa OneDrive menyediakan kemudahan untuk berkongsi terus fail dengan orang lain tanpa memuat turun fail tersebut pada peranti anda. OneDrive berbuat demikian dengan mencipta pautan selamat yang boleh anda berikan kepada orang lain, mereka yang ingin mengakses kandungan atau fail.

1.Buka folder OneDrive dengan menekan Kekunci Windows+E dan kemudian klik pada folder OneDrive.

dua. Klik kanan pada fail atau folder anda ingin berkongsi.

Klik kanan pada fail atau folder yang ingin anda kongsi

3.Pilih Kongsi pautan OneDrive .

Pilih Kongsi pautan OneDrive

4.Pemberitahuan akan muncul pada bar Pemberitahuan bahawa pautan unik dibuat.

Pemberitahuan akan muncul bahawa pautan unik dibuat | Bermula dengan Microsoft OneDrive pada Windows 10

Selepas melakukan semua langkah di atas, pautan anda akan disalin ke Papan Klip. Anda hanya perlu menampal pautan dan menghantarnya melalui e-mel atau mana-mana messenger kepada orang yang ingin anda hantar.

Kaedah 8 – Cara Mendapatkan Lebih Banyak Storan Pada OneDrive

Jika anda menggunakan versi percuma OneDrive maka hanya ruang 5GB akan tersedia untuk anda untuk menyimpan data anda. Jika anda mahukan lebih banyak ruang, maka anda perlu mengambil langganan bulanan dan perlu membayar sedikit kos untuknya.

Jika anda ingin mengetahui berapa banyak ruang yang telah anda gunakan dan berapa banyak yang tersedia ikuti langkah-langkah di bawah:

1.Klik pada ikon awan di sudut kiri bawah.

2.Klik pada ikon tiga titik dan klik pada tetapan.

Klik pada ikon tiga titik di bahagian bawah sebelah kanan dan kemudian klik pada tetapan

3.Tukar Tab akaun untuk melihat ruang yang ada dan digunakan. Di bawah OneDrive anda boleh lihat berapa banyak storan yang telah digunakan.

Klik pada tab Akaun untuk melihat ruang yang tersedia dan digunakan | Cara Menggunakan OneDrive pada Windows 10

Jadi, selepas melengkapkan langkah di atas anda boleh melihat berapa banyak storan yang tersedia. Jika anda memerlukan lebih daripada sama ada mengosongkan sedikit ruang atau mengembangkannya dengan mengambil langganan bulanan.

Disyorkan:

Saya harap artikel ini berguna dan anda kini boleh dengan mudah Bermula Dengan Microsoft OneDrive pada Windows 10 , tetapi jika anda masih mempunyai sebarang soalan mengenai tutorial ini, sila tanya mereka di bahagian komen.

Aditya Farrad

Aditya ialah seorang profesional teknologi maklumat yang bermotivasi diri dan telah menjadi penulis teknologi selama 7 tahun yang lalu. Beliau meliputi perkhidmatan Internet, mudah alih, Windows, perisian, dan panduan Cara.