Anda mungkin atau mungkin bukan pengguna Microsoft. Tetapi kemungkinan besar anda pernah mendengar tentang Microsoft Word atau menggunakannya. Ia adalah program pemprosesan perkataan yang digunakan secara meluas. Sekiranya anda tidak pernah mendengar tentang MS Word, jangan risau! Artikel ini akan membincangkan semua yang anda perlu tahu tentang Microsoft Word.
kandungan[ bersembunyi ]
- Apakah itu Microsoft Word?
- Sejarah ringkas
- Penggunaan asas MS Word
- Pengguna manakah yang perlu membeli MS Word?
- Adakah anda mempunyai MS Word pada sistem anda?
- Ciri utama MS Word
- 1. Formatnya
- 2. Teks dan pemformatan
- 3. Cetak dan eksport
- 4. Templat MS Word
Apakah itu Microsoft Word?
Microsoft Word ialah program pemprosesan perkataan. Microsoft membangunkan dan mengeluarkan versi pertama MS Word pada tahun 1983. Sejak itu, banyak versi telah dikeluarkan. Dengan setiap versi baharu, Microsoft cuba memperkenalkan sekumpulan ciri baharu. Microsoft Word ialah aplikasi yang diperlukan untuk sesiapa sahaja yang bekerja dengan penciptaan dan penyelenggaraan dokumen. Ia dipanggil pemproses perkataan kerana ia digunakan untuk memproses (melakukan tindakan seperti memanipulasi, memformat, berkongsi.) dokumen teks.
Catatan: * banyak nama lain juga tahu Microsoft Word – MS Word, WinWord, atau Word sahaja.
*Versi pertama dibangunkan oleh Richard Brodie dan Charles Simonyi.
Kami pada mulanya menyebut bahawa anda mungkin pernah mendengarnya walaupun anda belum menggunakannya, kerana ia adalah pemproses kata yang paling popular. Ia disertakan dalam suite Microsoft Office. Malah suite paling asas mempunyai MS Word yang disertakan di dalamnya. Walaupun ia adalah sebahagian daripada suite, ia juga boleh dibeli sebagai produk kendiri.
Ia sesuai untuk kegunaan peribadi dan profesional kerana cirinya yang mantap (yang akan kita bincangkan dalam bahagian berikut). Hari ini, MS Word bukan sahaja terhad kepada pengguna Microsoft. Ia tersedia pada Mac, Android, iOS dan mempunyai versi web juga.
Sejarah ringkas
Versi pertama MS Word, yang dikeluarkan pada tahun 1983, telah dibangunkan oleh Richard Brodie dan Charles Simonyi. Pada masa itu, pemproses terkemuka ialah WordPerfect. Ia sangat popular sehingga versi pertama Word tidak bersambung dengan pengguna. Tetapi Microsoft bekerja secara berterusan untuk menambah baik rupa dan ciri pemproses kata mereka.
Pada mulanya, pemproses perkataan dipanggil Multi-tool Word. Ia berdasarkan rangka kerja Bravo - program penulisan grafik yang pertama. Pada Oktober 1983, ia telah dibaptis semula sebagai Microsoft Word.
Pada tahun 1985, Microsoft mengeluarkan versi baru Word. Yang ini juga tersedia pada peranti Mac.
Keluaran seterusnya adalah pada tahun 1987. Ini adalah keluaran penting kerana Microsoft memperkenalkan sokongan untuk format teks Kaya dalam versi ini.
Dengan Windows 95 dan Office 95, Microsoft memperkenalkan set perisian produktiviti pejabat yang digabungkan. Dengan keluaran ini, MS Word menyaksikan peningkatan ketara dalam jualan.
Sebelum versi 2007, semua fail Word membawa sambungan lalai .doc. Dari versi 2007 dan seterusnya, .docx ialah format lalai.
Penggunaan asas MS Word
MS Word mempunyai pelbagai kegunaan. Ia boleh disaman untuk membuat laporan, surat, resume, dan semua jenis dokumen. Jika anda tertanya-tanya mengapa ia lebih disukai berbanding editor teks biasa, ia mempunyai banyak ciri berguna seperti – pemformatan teks dan fon, sokongan imej, susun atur halaman lanjutan, sokongan HTML, semakan ejaan, semakan tatabahasa, dsb.
MS Word juga mengandungi templat untuk mencipta dokumen berikut – surat berita, risalah, katalog, poster, sepanduk, resume, kad perniagaan, resit, invois, dsb.… Anda juga boleh menggunakan MS Word untuk mencipta dokumen peribadi seperti jemputan, sijil, dsb. .
Baca Juga: Cara Memulakan Microsoft Word Dalam Mod Selamat
Pengguna manakah yang perlu membeli MS Word?
Sekarang setelah kita mengetahui sejarah di sebalik MS Word dan kegunaan asas, mari kita tentukan siapa yang memerlukan Microsoft Word. Sama ada anda memerlukan MS Word atau tidak bergantung pada jenis dokumen yang biasanya anda kerjakan. Jika anda bekerja pada dokumen asas dengan hanya perenggan dan senarai bertitik tumpu, anda boleh menggunakan WordPad aplikasi, yang tersedia dalam versi serba baharu – Windows 7, Windows 8.1 dan Windows 10. Walau bagaimanapun, jika anda ingin mengakses lebih banyak ciri, maka anda memerlukan Microsoft Word.
MS Word menawarkan pelbagai gaya dan reka bentuk yang boleh anda gunakan pada dokumen anda. Dokumen panjang boleh diformat dengan mudah. Dengan versi moden MS Word, anda boleh memasukkan lebih daripada sekadar teks. Anda boleh menambah imej, video (dari sistem anda dan internet), memasukkan carta, melukis bentuk, dsb.
Jika anda menggunakan pemproses perkataan untuk mencipta dokumen untuk blog anda, menulis buku atau untuk tujuan profesional lain, anda ingin menetapkan margin, tab, memformat teks, memasukkan pemisah halaman dan menukar jarak antara baris. Dengan MS Word, anda boleh mencapai semua aktiviti ini. Anda juga boleh menambah pengepala, pengaki, menambah bibliografi, kapsyen, jadual, dsb.
Adakah anda mempunyai MS Word pada sistem anda?
Nah, kini anda telah memutuskan bahawa lebih baik menggunakan MS Word untuk dokumen anda. Kemungkinannya, anda sudah mempunyai Microsoft Word pada sistem anda. Bagaimana untuk menyemak sama ada anda mempunyai permohonan itu? Semak langkah berikut untuk menentukan sama ada anda sudah memilikinya pada peranti anda.
1. Buka menu mula dan taip msinfo32 dan tekan enter.
2. Anda boleh melihat menu di sebelah kiri. Di sebelah kiri pilihan ketiga 'persekitaran perisian,' anda boleh melihat tanda + kecil. Klik pada +.
3. Menu akan mengembang. Klik pada kumpulan program .
4. Cari Kemasukan MS Office .
5. Pengguna Mac boleh menyemak sama ada mereka mempunyai MS Word dengan mencari dalam Bar sisi pencari dalam Aplikasi .
6. Sekiranya anda tidak mempunyai MS Word pada sistem anda , bagaimana untuk mendapatkannya?
Anda boleh mendapatkan versi terkini MS Word daripada Microsoft 365. Anda boleh membeli sama ada langganan bulanan atau membeli Microsoft Office. Pelbagai suite disenaraikan di Microsoft Store. Anda boleh membandingkan suite dan kemudian membeli apa sahaja yang sesuai dengan gaya kerja anda.
Jika anda telah memasang MS Word dalam sistem anda, tetapi anda tidak dapat menemuinya dalam menu mula, anda boleh melalui langkah berikut untuk melancarkan aplikasi. (Langkah ini adalah untuk pengguna Windows 10)
1. Terbuka PC ini .
2. Pergi ke C: Memandu (atau mana-mana pemacu Microsoft Office telah dipasang).
3. Cari folder bernama Fail Program (x86) . Klik padanya. Kemudian pergi ke Folder Microsoft Office .
4. Sekarang buka folder akar .
5. Dalam folder ini, cari folder bernama PejabatXX (XX – versi semasa Office). Klik padanya
6. Dalam folder ini, cari fail aplikasi Winword.exe . Klik dua kali pada fail.
Ciri utama MS Word
Tidak kira versi MS Word yang anda gunakan, antara mukanya agak serupa. Diberikan di bawah ialah petikan antara muka Microsoft Word untuk memberi anda idea. Anda mempunyai menu utama dengan pelbagai pilihan seperti fail, rumah, sisipan, reka bentuk, reka letak, rujukan, dll. Pilihan ini membantu anda dalam memanipulasi teks, pemformatan, menggunakan gaya yang berbeza, dsb.
Antara muka agak mesra pengguna. Seseorang secara intuitif boleh memikirkan cara membuka atau menyimpan dokumen. Secara lalai, halaman dalam MS Word mempunyai 29 baris.
1. Formatnya
Seperti yang dinyatakan dalam bahagian sejarah, dokumen yang dibuat dalam versi MS Word yang lebih lama mempunyai format. Ini dipanggil format proprietari kerana fail format itu hanya disokong sepenuhnya dalam MS Word. Walaupun beberapa aplikasi lain boleh membuka fail ini, semua ciri tidak disokong.
Kini, format lalai untuk fail Word ialah .docx. X dalam docx bermaksud standard XML. Fail dalam format kurang berkemungkinan rosak. Aplikasi lain yang khusus juga boleh membaca dokumen Word.
2. Teks dan pemformatan
Dengan MS Word, Microsoft telah memberikan pengguna begitu banyak pilihan dalam gaya dan pemformatan. Reka letak kreatif khusus yang sebelum ini boleh dibuat hanya menggunakan perisian reka bentuk grafik kini boleh dibuat dalam MS Word sendiri!
Menambah visual pada dokumen teks anda sentiasa menghasilkan impak yang lebih baik kepada pembaca. Di sini anda bukan sahaja boleh menambah jadual dan carta, atau gambar daripada sumber yang berbeza; anda juga boleh memformat gambar.
Baca Juga: Cara Memasukkan PDF ke dalam Dokumen Word
3. Cetak dan eksport
Anda boleh mencetak dokumen anda dengan pergi ke File à Print. Ini akan membuka pratonton cara dokumen anda akan dicetak.
MS Word juga boleh digunakan untuk mencipta dokumen dalam format fail lain. Untuk ini, anda mempunyai ciri mengeksport. PDF ialah format Word yang paling biasa digunakan untuk mengeksport dokumen Word. Pada masa yang sama, anda berkongsi dokumen melalui mel, di tapak web, dsb. PDF ialah format pilihan. Anda boleh mencipta dokumen asal anda dalam MS Word dan hanya menukar sambungan daripada menu lungsur semasa menyimpan fail.
4. Templat MS Word
Jika anda tidak selesa dengan reka bentuk grafik, anda boleh menggunakan templat terbina dalam tersedia dalam MS Word . Terdapat banyak templat untuk membuat resume, jemputan, laporan projek pelajar, laporan pejabat, sijil, risalah acara, dll. Templat ini boleh dimuat turun dan digunakan secara percuma. Mereka direka oleh profesional, dan oleh itu penampilan mereka mencerminkan kualiti dan pengalaman pembuatnya.
Jika anda tidak berpuas hati dengan julat templat, anda boleh menggunakan templat Word premium. Banyak tapak web menyediakan templat gred profesional untuk kadar langganan yang berpatutan. Laman web lain menyediakan templat secara bayar setiap penggunaan di mana anda hanya membayar untuk templat yang anda gunakan.
Disyorkan: Apakah Pek Perkhidmatan?
Selain daripada ciri di atas, terdapat banyak lagi. Mari kita bincangkan secara ringkas ciri penting yang lain sekarang:
- Keserasian ialah ciri kukuh MS Word. Fail Word serasi dengan aplikasi lain dalam suite MS Office dan banyak program lain juga.
- Pada peringkat halaman, anda mempunyai ciri seperti penjajaran , justifikasi, lekukan, dan perenggan.
- Pada peringkat teks, tebal, garis bawah, condong, coretan, subskrip, superskrip, saiz fon, gaya, warna, dsb. ialah beberapa ciri.
- Microsoft Word disertakan dengan kamus terbina dalam untuk menyemak ejaan dalam dokumen anda. Kesilapan ejaan diserlahkan dengan garis merah bergerigi. Beberapa ralat kecil juga dibetulkan secara automatik!
- WYSIWYG – Ini adalah akronim untuk ‘apa yang anda lihat ialah apa yang anda dapat.’ Ini bermakna apabila anda mengalihkan dokumen ke format/program yang berbeza atau dicetak, semuanya kelihatan sama seperti cara ia dilihat pada skrin.
Elon Decker Elon ialah seorang penulis teknologi di Cyber S. Dia telah menulis panduan cara untuk kira-kira 6 tahun sekarang dan telah merangkumi banyak topik. Dia suka membincangkan topik yang berkaitan dengan Windows, Android, dan helah serta petua terkini.